3 Aspek Yang Perlu Dipahami Terkait Transportasi Jemputan Karyawan
Pada saat perusahaan tempat Anda bekerja mempercayakan pada Anda untuk mencari penyedia jasa transportasi jemputan karyawan, ada banyak hal yang perlu diperhatikan sebelum menanda tangani perjanjian kerja sama. Dengan demikian, perusahaan Anda tidak akan menderita kerugian apapun di lain waktu.
Jenis armada
Ketika Anda menghubungi penyedia jasa, umumnya ada banyak armada yang bisa dipilih sesuai kebutuhan, seperti:
Ø Bus
Bus yang biasa digunakan untuk antar jemput karyawan di area industri seperti bus besar dengan kapasitas mencapai 60 orang maupun bus medium ¾ dengan kapasitas mencapai 40 orang. Namun demikian, untuk bus biasanya perlu dibangun halte khusus untuk mengumpulkan karyawan pada saat penjemputan maupun pengantaran sebelum memulai aktivitasnya di pabrik.
Ø Elf long
Jenis armada lain yang bisa digunakan untuk antar jemput karyawan dalam kapasitas yang lebih kecil, yaitu 10-15 orang adalah elf long. Armada ini umumnya dilengkapi dengan tempat duduk yang nyaman dan memudahkan penumpang untuk duduk sedikit bersandar. Tidak hanya tempat duduk yang nyaman, elf long umumnya dilengkapi dengan fasilitas AC dan audio yang menemani perjalanan karyawan dari rumah menuju perusahaan. Dengan fasilitas tersebut, karyawan yang difasilitasi akan terhindar dari risiko kelelahan selama perjalanan atau stress.
Ø Innova
Selain bisa digunakan sebagai armada untuk antar jemput karyawan, mobil Innova yang umumnya bisa disewa tanpa sopir bisa digunakan sebagai armada khusus untuk menjemput tamu perusahaan atau dewan direksi dari bandara. Dengan begitu, para tamu yang akan mengunjungi perusahaan Anda merasa terlayani dengan baik dan profesional.
Ø Avanza
Hampir sama dengan Innova, Avanza tergolong mobil dengan teknologi DOHC VVT-I 16 katup yang menjamin perjalanan kerja dengan jarak cukup jauh menjadi menyenangkan dan aman. Apabila Anda ingin menyewa Avanza pada penyedia jasa sebagai mobil dinas perusahaan, Anda bisa mendiskusikan berapa lama waktu sewa dilihat dari kebutuhan perusahaan. Secara umum, mobil Avanza muat untuk maksimal 8 penumpang dengan bagasi yang cukup luas di area belakang. Agar perjalanan tidak terasa membosankan, Avanza juga sudah dilengkapi dengan fasilitas pemutar audio dan AC.
Ø Luxio
Apabila Anda ingin menyewa mobil yang bisa digunakan sebagai armada antar jemput kelompok kecil karyawan sekaligus sebagai armada untuk membawa barang perusahaan di waktu tertentu, Anda dapat menyewa armada sejenis Luxio dengan kapasitas bagasi yang lumayan besar.
Ø Honda CRV
Armada antar jemput berupa Honda CRV umumnya bisa Anda sewa dan manfaatkan sekaligus sebagai kendaraan khusus untuk tingkat manajer atau direksi. Dengan begitu tingkat kenyamanan dari karyawan yang bersangkutan lebih terjamin. Saat karyawan kelas manajer atau direksi terfasilitasi dengan baik, secara tidak langsung produktivitas perusahaan Anda akan semakin meningkat dengan ide yang dimiliki karyawan bersangkutan.
Kredibilitas perusahaan jasa
Ketika Anda ingin mendapatkan layanan yang profesional dan berkualitas, perhatikan terlebih dahulu kredibilitas dari perusahaan yang ingin diajak bekerja sama. Kredibilitas perusahaan bisa dilihat dari beberapa hal berikut.
Ø Visi misi dan tujuan perusahaan yang jelas. Umumnya hal tersebut akan terlihat dari lama perusahaan berdiri, lokasi perusahaan yang jelas, dan jumlah karyawan pendukung perusahaan jasa yang memiliki latar belakang di bidang transportasi.
Ø Jumlah dan ragam klien yang bekerja sama dengan perusahaan transportasi. Semakin banyak klien yang dilayani dengan testimoni positif menunjukkan bahwa perusahaan jasa transportasi tersebut mengerti cara untuk mempertahankan kepuasan pelanggan.
Ø Tahun armada yang dioperasikan dan ragam armada yang dimiliki.
Klausul perjanjian
Ketika Anda sudah melakukan survei ke perusahaan jasa yang bersangkutan dan berniat menjalin kerja sama jangka pendek maupun jangka panjang, hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah klausul perjanjian kerjasama. Dalam klausul perjanjian, tanyakan dengan baik terkait hal-hal berikut.
Ø Sistem pembayaran yang diterapkan untuk semua armada yang digunakan oleh perusahaan Anda untuk mengantar maupun menjemput karyawan dari dan ke tempat tinggal masing-masing.
Ø Bentuk tanggung jawab yang harus diberikan maupun dilakukan pihak perusahaan apabila selama pemakaian ada armada yang rusak karena kesalahan pemakaian dari pihak perusahaan.
Ø Back up armada yang akan diberikan penyedia jasa kepada perusahaan apabila armada yang biasa digunakan untuk pengantaran maupun penjemputan mengalami kerusakan.
Ø Lama waktu kerja sama yang disepakati untuk pembaruan berkala.
Ø Konsekuensi dari kedua belah pihak apabila selama masa sewa terjadi kecelakaan armada yang berasal dari faktor ketidak sengajaan sopir maupun faktor lainnya.
Ø Program penjemputan yang diperlukan. Umumnya untuk hal ini, Anda perlu menyesuaikannya dengan jam kerja yang berlaku di perusahaan termasuk apabila berlaku sistem shift.
Ketika Anda sudah memahami beragam aspek di atas, Anda bisa segera melakukan survei penyedia jasa transportasi jemputan karyawan dan meminta proposal dari pihak penyedia jasa untuk dipelajari lebih lanjut sebelum mengambil keputusan.
Hubungi Marketing Transportasi Jemputan Karyawan
PT Kurnia Utama Adiraya
marketing@kurniautama.com
WA 085222212226
