Cara Menggunakan Layanan Jasa Transportasi Jemputan Karyawan

October 15, 2018

Cara Menggunakan Layanan Jasa Transportasi Jemputan Karyawan

Untuk Anda para perusahaan yang berada di kawasan Industri seperti Purwakarta, Cikampek, Bekasi, dll. dan tertarik untuk menggunakan layanan jasa Transportasi Jemputan Karyawan, untuk antar jemput karyawan.

Ada baiknya jika memperhatikan bagaimana cara menemukan dan menggunakan layanan penyedia jasa tersebut. Hal ini penting, agar Anda dapat memilih penyedia layanan yang tepat, dan terpercaya.

1. Cek jumlah karyawan yang akan ikut layanan antar jemput

Adapun langkah pertama yang perlu Anda perhatikan, sebelum memilih penyedia jasa Transportasi Jemputan Karyawan yang tepat, adalah dengan melakukan pendataan para karyawan, siapa saja yang ingin menggunakan layanan tersebut.

Pendataan tersebut, tidak hanya tentang nama para karyawan yang ingin ikut dalam layanan tersebut. Ada baiknya data ini termasuk alamat lengkap, serta no telpon dari karyawan tersebut.

Informasi seperti ini tentu saja Anda butuhkan, untuk mempermudah beberapa hal, antara lain, untuk mempermudah Anda dalam menentukan jenis kendaraan yang tepat, untuk layanan antar jemput tersebut. Selain itu informasi ini juga berguna untuk mengetahui berapa jumlah armada yang dibutuhkan untuk proses antar jemput, untuk kemudian dibagi ke dalam beberapa lokasi penjemputan kelak.

Sedangkan informasi tentang no telfon, tentunya dibutuhkan untuk mempermudah para driver, dalam mencari informasi jika para karyawan tersebut terlambat tiba di lokasi penjemputan, yang telah ditentukan sebelumnya.

2. Cari penyedia layanan antar jemput yang terpercaya

Langkah kedua adalah mencari penyedia jasa Transportasi Jemputan Karyawan itu sendiri. Saat ini tidak sulit untuk mencari penyedia layanan antar jemput karyawan di kawasan industri, seperti Purwakarta, Cikampek, Bekasi, Cikarang,Karawang, dll.

Namun yang perlu Anda lakukan disini adalah mencari informasi sebanyak mungkin tentang penyedia layanan jasa antar jemput yang ada, kemudian mensortirnya berdasarkan kualitas layanan, yang diberikan oleh pihak penyedia jasa. Informasi tentang kualitas layanan ini dapat Anda peroleh dari berbagai macam sumber, mulai dari kolega, netizen, atau yang lainnya.

3. Cek armada transportasi yang dimiliki penyedia layanan

Setelah mengetahui penyedia layanan jasa Transportasi Jemputan Karyawan yang terpercaya. Berikutnya Anda perlu mencari tahu aneka moda transportasi yang dimiliki oleh penyedia layanan tersebut.

Penyedia layanan antar jemput yang profesional, tentunya memiliki beberapa jenis kendaraan antar jemput yang pastinya selalu siap menjemput para karyawan, mulai dari jenis Avansa, Elf, hingga bus. Cek juga berapa jumlah kendaraan yang dimiliki oleh penyedia jasa.

Anda dapat memilih salah satu yang dinilai paling pas, sesuai kebutuhan, dan pastikan jumlah kendaraan yang dibutuhkan tersedia atau dimiliki oleh pihak penyedia jasa.

Langkah kedua yang dapat Anda lakukan, adalah mengecek armada yang akan disewa untuk layanan antar jemput tersebut. Dalam hal ini, Anda dapat mengecek body mobil, lalu masuk ke bagian mesin, rem, knalpot, kursi penumpang dan yang lainnya. Pastikan seluruh kondisi kendaran yang digunakan, dalam kondisi baik.

4. Cek layanan yang dimiliki oleh penyedia jasa

Berikutnya adalah cek layanan yang dimiliki oleh penyedia jasa Transportasi Jemputan Karyawan tersebut. Untuk mengecek layanan yang diberikan, Anda dalam hal ini, perlu berkoordinasi dengan pihak penyedia jasa. Dalam hal ini, ada beberapa hal yang perlu Anda diskusikan, yaitu :

Jumlah karyawan yang akan ikut dalam kendaraan antar jemput tersebut. Dengan demikian, pihak penyedia jasa dapat mempertimbangkan serta menyarankan jenis angkutan yang dianggap paling tepat.
Anda juga perlu menyerahkan alamat dari para karyawan tersebut. Hal ini perlu dilakukan, untuk mempermudah pihak penyedia jasa, dalam mempersiapkan rute mana saja yang akan digunakan, dan titik lokasi penjemputan mana yang sebaiknya dipilih.
Anda juga perlu mendiskusikan tentang jadwal shift yang akan diberlakukan, untuk masing-masing karyawan. Dengan demikian pihak penyedia jasa, akan langsung mempersiapkan jadwal keberangkatan pada masing-masing armada yang digunakan. Agar dapat menjemput para karyawaan tepat waktu.
Disini pihak penyedia jasa juga akan langsung menyiapkan driver handal, dan pastinya dapat dipercaya untuk membawa kendaraan tersebut.

5. Pertimbangkan tarif harga yang diberikan

Hal terakhir yang juga perlu Anda pertimbangkan, dalam memilih penyedia jasa Transportasi Jemputan Karyawan yang terpercaya adalah dengan mempertimbangkan tarif harga yang diberikan. Dalam hal ini, Anda perlu mempertimbangkan tarif yang diberikan dengan kualitas layanan yang diberikan.

Pastikan hal tersebut berimbang. Kualitas layanan yang baik, tentunya akan memberikan kenyamanan tersendiri bagi karyawan dalam menggunakan transportasi antar jemput tersebut.

Sistem pembayaran juga sebaiknya dibahas dengan pihak penyedia jasa. Apakah sebaiknya sistem pembayaran dilakukan setiap bulan secara rutin, setiap ahri, atau ada sistem lainnya. Informasi ini penting untuk dilakukan, agar tidak terjadi kesalahpahaman antar penyedia jasa dan Anda sebagai perusahaan.

Jika Anda membutuhkan layanan penyedia jasa ini secara jangka panjang, tentunya membutuhkan MoU yang juga tepat.